Tietosuoja

Tonto Helsinki Oy vastaa tässä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjänä.

Y-tunnus 2945940-5 Laivurinkatu 41 lh. 5, 00150 Helsinki

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ja pyynnöissä voit ottaa meihin yhteyttä:

Kun otat meihin yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse, käsittelemme antamiasi yhteystietoja ja viestisi sisältöä. Näitä voivat olla nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, edustamasi yritys sekä tuotantoa tai yhteistyötä koskevat tiedot.

Asiakassuhteen hoitamiseksi tallennamme myös tietoja yhteydenpidosta, tarjouksista ja sovitusta yhteistyöstä. Tiedot saadaan sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta.

Yhteydenottolomakkeella sähköpostiosoite tarvitaan vastaamista varten. Muut kentät ovat vapaaehtoisia. Lomake ei ole tarkoitettu arkaluonteisten henkilötietojen lähettämiseen.

Käytämme henkilötietoja yhteydenottoihin vastaamiseen sekä tarjousten ja sopimusten valmisteluun. Tuotannoissa tarvitsemme tietoja tekijöiden ja esiintyjien valintaan, työn toteuttamiseen, palkkioiden maksamiseen ja sovittujen käyttöoikeuksien hallintaan.

• Oikeutettu etu: käsittelemme yhteydenottoja, yritysten yhteyshenkilöiden tietoja ja oma-aloitteisesti lähetettyjä työnäytteitä hoitaaksemme yhteistyötä ja löytääksemme tuotantoihin sopivia tekijöitä.
• Sopimus: jos olet itse sopimuksen osapuoli, käsittelemme tarpeellisia tietoja sopimuksen tekemiseksi pyynnöstäsi ja sopimuksen toteuttamiseksi.
• Lakisääteiset velvoitteet: käsittelemme palkanmaksu-, vero- ja kirjanpitotietoja lakisääteisten velvoitteiden perusteella.
• Suostumus: jos käsittely tai tietojen luovutus perustuu suostumukseesi, pyydämme sen erikseen. Kerromme samalla käyttötarkoituksen ja tietojen vastaanottajat.

Tietoja käsittelevät Tontolla ne henkilöt, joiden tehtäviin kuuluvat yhteydenotot, asiakkuudet, casting tai tuotannon toteuttaminen. Tietoja jaetaan työtehtävien edellyttämässä laajuudessa.

• Webflow, Inc. tarjoaa verkkosivuston ja lomakepalvelun. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat myös Webflowhun. Lomakeviestit vastaanotetaan osoitteeseen sales@tonto.fi.
• Google Workspace Business Plus (Gmail ja Google Drive) on käytössä sähköpostissa ja tiedostojen käsittelyssä.
• Visma Solutions Oy tarjoaa Visma Severan, johon tallennetaan mahdolliseen asiakkuuteen liittyviä tietoja.

Käytämme OpenAI:n ChatGPT Business -palvelua ja Googlen Geminiä tiedonhakuun, tekstien valmisteluun sekä viestien ja asiakirjojen käsittelyn tukena.

Palveluissa voidaan käsitellä niille toimitettua aineistoa sekä Gmail- ja Google Drive -yhteyksien kautta haettua sisältöä. Aineistoon voi sisältyä yhteystietoja sekä viestien ja asiakirjojen sisältämiä henkilötietoja. Käytämme palveluja edellä kuvattuihin käyttötarkoituksiin ja samoilla käsittelyperusteilla.

Käytämme palveluja yrityksen tileillä ja pidämme aineiston koulutuskäyttöä koskevat asetukset poissa käytöstä. Palveluntarjoajat käsittelevät aineistoa pyyntöjen toteuttamiseksi. Aineiston tallennus ja säilytys määräytyvät käytetyn palvelun, toiminnon ja asetusten mukaan.

Webflow tallentaa palvelussaan käsiteltäviä henkilötietoja Yhdysvalloissa. Webflow ilmoittaa käyttävänsä EU–Yhdysvallat-tietosuojakehystä ja sen henkilötietojen käsittelysopimus sisältää Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

Severan asiakastietojen tallennuspalvelimet sijaitsevat Irlannissa ja varmuuskopioiden tallennus Alankomaissa. Palveluntarjoajien ajantasaiset alikäsittelijät ja käsittelymaat löytyvät niiden tietosuojatiedoista. Voit pyytää meiltä lisätietoja tietojesi siirroissa käytetyistä suojatoimista.

Voit pyytää pääsyn tietoihisi sekä virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Tilanteesta ja käsittelyn perusteesta riippuen voit pyytää myös tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella ja suoramarkkinointia aina.

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit perua sen. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen privacy@tonto.fi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Vastaamme ilman aiheetonta viivytystä, yleensä kuukauden kuluessa. Jos vastaamiseen tarvitaan lisäaikaa, kerromme siitä ja syystä määräajassa.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty tietosuojasääntöjen vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Arvioimme henkilötietojen käsittelykäytäntöjämme säännöllisesti ja päivitämme selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio ja päivityspäivä löytyvät tältä sivulta. Ilmoitamme olennaisista muutoksista erikseen silloin, kun lainsäädäntö sitä edellyttää, ja pyydämme suostumuksen, jos uusi käsittely sitä vaatii.